Elina staat voor eenvoud
Elina wil het leven resoluut vereenvoudigen van wie dagelijks de planning verzorgt binnen jouw organisatie. Elina heeft 4 pijlers: Wacht, Invite, Ressource planning & Integrations. We ontwikkelen webbased cloudoplossingen die naadloos geïntegreerd worden met je bestaande IT-infrastructuur. Zo krijgen onze klanten toegang tot de Elina services met hun bestaande bedrijfsaccount.
Don’t underestimate the power of simplicity
Wacht
3 eenvoudige stappen
1. Kies een schema
voor je wachtdienst
24/7 – Wekelijkse wacht
Wachtdienst wordt wekelijks overgedragen naar de volgende persoon van wacht
24/7 – Dagelijkse wacht
Wachtdienst wordt dagelijks overgedragen naar de volgende persoon van wacht
Alleen weekends
Wachtdienst van vrijdag avond tot maandagmorgen
Out of office
Wachtdienst buiten kantooruren
Aangepast
Wachtdienst schema volledig aangepast aan jouw wensen
3 eenvoudige stappen
2. Stel je
teams samen
Leden van de wachtdienst
ofVerantwoordelijke van de planning van de wachtdiensten
3 eenvoudige stappen
3. Jouw Elina wachtagenda
staat klaar om in te plannen!
Inplannen
Inplannen kan met enkele clicks aan de hand van de overzichtelijke kalender. Je kan zowel op maand-, week- of dagweergave werken. Er zijn ook standaardschema’s en repititieve planningen voorzien. Je kan ook het speciaal ontwikkelde Elina-algoritme automatisch laten inplannen.
Smart notifications
Tijdens het inplannen van de wachtagenda, ziet de wachtverantwoordelijke onmiddellijk welke tijdsloten volledig in orde zijn, op welke tijdsloten een bepaalde gebruiker een wachtwissel heeft aangevraagd, welke gebruikers beschikbaar zijn, of wachtwissels goedgekeurd zijn of niet, ...
Er kunnen zowel SMSjes als emails verzonden worden naar gebruikers. Zo kun je hun makkelijk herinneren aan een opkomende wacht, wisselaanvragen delen met het team. Maar ook de wachtverantwoordelijke kan zo op de hoogte gebracht worden wanneer alle wachten voor een bepaalde periode volledig werden ingepland.
Dit alles kan op maat ingesteld worden per gebruiker.
Wachtwissels opvolging
Gebruikers kunnen één of meerdere wachtwissels aanvragen. Deze wissels kunnen zowel onderling tussen de gebruikers gewisseld worden, of kunnen door de wachtverantwoordelijke goed- of afgekeurd worden.
Logging
Elke actie binnen de applicatie wordt gelogd. Beheerders hebben de mogelijkheid om deze te raadplegen.
invite
Voor Klanten
Elina Invite stuurt automatische uitnodigingen naar jouw klanten om afspraken zelf via de Elina website in te plannen. Hierbij houdt Elina rekening met de beschikbaarheid van je werknemers op het moment dat de beschikbare tijdsloten aan je klant worden voorgesteld.
Intern
Elina levert een eenvoudige lijst met de resterende openstaande afspraken die nog verder moeten nagekeken worden, die lijst is echter kort, het overgrote deel van de afspraken werden door Elina en je klant zelf ingeboekt!
ressource planning
Project Teams
Stel je project teams samen. Definieer gebruikers die kunnen ingepland worden, project managers & administrators. Na het samen stellen van de teams kunnen er voorgedefinieerde events (vergaderingen, tijdssloten, edm.) gemaakt worden die via drag & drop kunnen gebruikt worden bij het plannen
Inplannen
Er kan zowel aan shiftplanning als projectplanning gedaan worden en dit binnen één en dezelfde kalender. Er zijn tal van mogelijkheden om je project planning via slimme algoritmes voor jou te laten inplannen over de verschillende teams & ressources heen. Via de kalender kan je heel efficiënt de uitgezette projecten, meetings, voorgedefinieerde events, verplaatsen & boeken.
Integraties
Een bi-directionele koppeling met het huidig HR pakket kan op maat voorzien worden zodat er tijdens het plannen kan rekening gehouden worden met eventueel verlof, teruggeven van gepresteerde uren, ophalen en terugkoppelen van projecten.
Logging
Elke actie binnen de applicatie wordt gelogd. Beheerders hebben de mogelijkheid om deze te raadplegen.